Instruks for practica- og milongavert

Som vert er du med på å gjøre en veldig viktig innsats for at klubben skal kunne arrangere practica og milonga hver uke. Her er litt om dine oppgaver: 

NÅR DU ANKOMMER

• Lås opp ytterdør med tildelt adgangsbrikke.
• Lås opp dør i 2. etg. med samme adgangsbrikke.
• Slå på lyset helt på motsatt side av lokalet (forbi toalettene). Bryteren i midten.
• Sjekk at det er nok papir på toalettene.
• Gjør deg kjent med brannverninstruks som ligger i permen.

LEGG/SETT FRAM

• Registreringslisten og prislisten ved inngangen
• Kaffe, tevann og kaldt vann
• Plastkopper/kopper for varm drikke/fat
• Frukt, snacks, sjokolade eller annet som er tilgjengelig. Kjøp evt. inn for maks 200 per gang.

DANSEROMMET

• Wifi: Bruk gjestenettet til Billia, det er åpent og uten passord. Det tar tid å få på plass eget…
• Musikk: For practica – Sett på Spotify/tilsvarende (det finnes mange lister man kan laste ned) eller bruk CD’er fra mappene som ligger på DJ-plassen. Milongas skal som hovedregel ha egen DJ.
• Slå på alle høyttalerne og miksebordet (bryter under miksebordet)
• Om gulvet er skittent/støvete, dra over med en gulvmopp som finnes på kontor nært toalettene.

REGISTRERING OG BETALING

• Sørg for at ALLE registrerer seg på registreringslisten og at de som skal betale gjør det via Vipps. Vipps til #41098 – Trondheim tangoklubb. Unntaksvis tas imot kontant betaling.
• Nybegynnere får gratis inngang ut semesteret de går på kurs. Ellers er det 100 kr for ikke-medlemmer, 50 kr for medlemmer uten pass/studenter og gratis for medlemmer med pass.

AVSLUTNING (den som stenger)

• Lista legges i plastlomme i permen, scannes og sendes til:
  • finans@trondheimtango.com
  • Penger Vippses #41098 eller overføres til klubbens konto 4202.33.08996.
  • NB! Betaling merkes: Practica/milonga, dato, vertens navn.
• Ta ut støpsel til vannkoker/kaffetrakter.
• Skyll kaffekanner og sett dem tilbake på benken.
• Sjekk at det ikke er mat i kjøleskapet som er gått ut på dato.
• Sjekk søppelbøttene og kast søppel i container utenfor inngangen.
• Slå av alle høyttalerne og miksebordet.
• Sjekk at lokalet er i tilfredsstillende stand til neste arrangement, tørk av overflater og mopp over gulvet om det trengs.
• Sørg for at alle vinduer er lukket, at alle lys er slukket og at dørene går i lås etter deg.